ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι ο Σύλλογος Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Καβάλας, με έδρα την Καβάλα, Ελλάδα.

Ποια στοιχεία συλλέγουμε

Μέσω της φόρμας «Γίνε μέλος» συλλέγουμε: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, σχολή/τμήμα και έτος σπουδών (υποχρεωτικά), καθώς και τον αγαπημένο σου ποντιακό χορό και τυχόν παραδοσιακό μουσικό όργανο που παίζεις (προαιρετικά).

Γιατί τα συλλέγουμε και νομική βάση

Τα υποχρεωτικά στοιχεία επεξεργαζόμαστε για την παραλαβή και αξιολόγηση της αίτησής σου, την επικοινωνία μαζί σου για τυχόν διευκρινίσεις και την ολοκλήρωση της διαδικασίας ένταξης στον Σύλλογο, με βάση το άρθρο 6§1(β) του ΓΚΠΔ (ενέργειες κατόπιν αιτήματός σου πριν από τη δημιουργία της σχέσης μέλους). Ο αγαπημένος χορός και το μουσικό όργανο δεν είναι απαραίτητα για την ένταξή σου· τα επεξεργαζόμαστε μόνο αν επιλέξεις να τα συμπληρώσεις, με βάση τη συγκατάθεσή σου (άρθρο 6§1(α) ΓΚΠΔ). Τα στοιχεία σου δεν χρησιμοποιούνται για marketing και η αίτηση δεν σε εγγράφει αυτόματα σε κάποιο newsletter.

Πού αποθηκεύονται και ποιοι έχουν πρόσβαση

Τα στοιχεία αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων PostgreSQL μέσω της υπηρεσίας Supabase, σε server εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Φρανκφούρτη, Γερμανία). Πρόσβαση έχουν αποκλειστικά εξουσιοδοτημένα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου, μέσω ασφαλούς περιβάλλοντος διαχείρισης — όχι το κοινό.

Τρίτοι πάροχοι

Για τη λειτουργία της φόρμας και του website χρησιμοποιούμε τους τεχνικούς παρόχους Supabase (αποθήκευση βάσης δεδομένων) και Cloudflare (φιλοξενία website, δρομολόγηση email ειδοποίησης). Οι πάροχοι αυτοί επεξεργάζονται τα δεδομένα μόνο για λογαριασμό μας, στο πλαίσιο παροχής της υπηρεσίας τους.

Για πόσο διατηρούνται

Τα στοιχεία της αίτησής σου διατηρούνται όσο χρειάζεται για την εξέτασή της και για έως 3 μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, για τυχόν επικοινωνία ή διευκρινίσεις. Αν γίνεις ενεργό μέλος, διατηρούμε μόνο τα στοιχεία που είναι πραγματικά απαραίτητα για τη λειτουργία του Συλλόγου, όχι ολόκληρη την αρχική αίτηση χωρίς λόγο.

Τα δικαιώματά σου

Έχεις δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σου, διόρθωσης, διαγραφής, καθώς και περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία όπου εφαρμόζεται. Για να ασκήσεις οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινώνησε μαζί μας στο sergios2006xan@gmail.com.

Δικαίωμα καταγγελίας

Αν θεωρείς ότι η επεξεργασία των δεδομένων σου παραβιάζει τον ΓΚΠΔ, έχεις δικαίωμα να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Cookies

Το website μας δεν χρησιμοποιεί cookies ανάλυσης, διαφήμισης ή παρακολούθησης.